WAT HOUDT DE INFORMATIEPLICHT VOLGENS DE GDPR IN?
De informatieplicht onder de GDPR verplicht organisaties om betrokkenen (zoals klanten, medewerkers of websitegebruikers) te informeren over hoe hun persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt, en beschermd. Transparantie staat hierbij centraal: betrokkenen moeten begrijpen wat er met hun gegevens gebeurt en welke rechten zij hebben.
Een goed privacy- en cookiebeleid zorgt ervoor dat uw organisatie:
• Voldoet aan de wettelijke eisen van de GDPR.
• Vertrouwen wekt bij klanten en gebruikers door transparantie te tonen.
• Voorkomt dat toezichthouders sancties opleggen wegens onvoldoende informatievoorziening.
.webp)
PRIVACY POLICY EN COOKIE POLICY
Het correct opstellen en implementeren van een privacy- en cookiebeleid is essentieel voor iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt of cookies gebruikt. Deze documenten vormen de kern van transparantie richting klanten, medewerkers, en andere betrokkenen en zijn bovendien een wettelijke verplichting onder de GDPR.
Bij Mr. Franklin helpen wij u met het opstellen van waterdichte en duidelijke beleidsdocumenten die voldoen aan alle regelgeving.
WELKE GEGEVENS MOETEN IN EEN PRIVACY POLICY STAAN?
Een privacybeleid of privacy policy is een document waarin u uitlegt hoe uw organisatie persoonsgegevens verwerkt. Dit document moet ten minste de volgende informatie bevatten:
1. Contactgegevens van de organisatie
• Naam, adres, en contactgegevens van uw organisatie.
• Eventueel de contactgegevens van de Data Protection Officer (DPO).
2. Doeleinden en rechtsgrond voor verwerking
• Waarom worden de gegevens verzameld? Bijvoorbeeld voor facturatie, marketing, of werknemersadministratie.
• Op welke rechtsgrond (zoals toestemming, contractuele noodzaak, of wettelijke verplichting) baseert u de verwerking?
3. Categorieën van gegevens
• Welke soorten persoonsgegevens verwerkt u? Bijvoorbeeld namen, e-mailadressen, IP-adressen, of gevoelige gegevens zoals gezondheidsinformatie.
4. Ontvangers van gegevens
• Worden gegevens gedeeld met derde partijen? Bijvoorbeeld softwareleveranciers of cloudproviders.
5. Bewaartermijnen
• Hoe lang bewaart u de persoonsgegevens en waarom?
6. Rechten van betrokkenen
• Informeer betrokkenen over hun rechten, zoals recht op inzage, correctie, verwijdering, en het indienen van een klacht bij de toezichthouder.
7. Beveiligingsmaatregelen
• Beschrijf kort welke maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen.
8. Internationale doorgifte
• Worden gegevens buiten de EU overgedragen? Geef aan hoe deze overdracht wordt beschermd, bijvoorbeeld via standaardcontractbepalingen.
MR. FRANKLIN KAN JE HELPEN
Bij Mr. Franklin bieden we gespecialiseerde juridische ondersteuning voor het opstellen en implementeren van uw privacy- en cookiebeleid. Onze diensten omvatten:
• Analyse van gegevensverwerking: We brengen uw datastromen en cookiegebruik in kaart.
• Opstellen en aanpassen van beleidsdocumenten: Wij zorgen ervoor dat uw beleid volledig compliant is met de GDPR en ePrivacy-richtlijn.
• Advies over transparantie en toestemming: We helpen u duidelijke communicatie en toestemmingsmechanismen op te zetten.
• Juridische audits: Wij controleren of uw website en documenten voldoen aan alle eisen van toezichthouders.
Met onze expertise maakt u een professionele indruk en minimaliseert u risico’s. Neem vandaag nog contact op met Mr. Franklin voor advies op maat!
We hebben ruime ervaring in allerhande sectoren. Reeds meer dan 500 ondernemingen gingen u voor. Hieronder kan u verschillende referenties vinden.
Een cookiebeleid richt zich specifiek op het gebruik van cookies en trackingtechnologieën op uw website. Dit document moet transparant zijn over:
1. Soorten cookies die u gebruikt
• Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website).
• Analytische cookies (voor statistieken, zoals Google Analytics).
• Marketingcookies (voor gerichte advertenties).
2. Doeleinden van cookies
• Waarom worden de cookies geplaatst? Bijvoorbeeld om websitefunctionaliteit te verbeteren of om bezoekersgedrag te analyseren.
3. Een lijst van alle individuele cookies met de naam van de cookie, de uitgever van de cookie, een beschrijving van de cookie en de bewaartermijn die de cookie respecteert.
4. Informatie over toestemming
• Hoe en wanneer vraagt u toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies?
5. Hoe gebruikers cookies kunnen beheren
• Geef duidelijke instructies over hoe bezoekers hun cookievoorkeuren kunnen wijzigen, bijvoorbeeld via een cookiebanner of browserinstellingen.
6. Verwijzing naar derde partijen
• Vermeld externe partijen die via uw website cookies plaatsen en link naar hun privacy- en cookiebeleid.
WELKE GEGEVENS MOETEN IN EEN COOKIE POLICY STAAN?
1. Wettelijke naleving
Het niet hebben van een privacy- of cookiebeleid of een onvolledig beleid in een flagrante inbreuk op de GDPR en kan leiden tot boetes en reputatieschade.
2. Transparantie en vertrouwen
Klanten en websitegebruikers stellen privacy steeds meer op prijs. Een duidelijk beleid toont aan dat uw organisatie zorgvuldig met gegevens omgaat en het nodige doet om de gegevens van betrokkenen op een correcte manier te verwerken en te beveiligen.
3. Beperking van risico’s
Een goed beleid vermindert juridische risico’s en biedt bescherming tegen klachten en onderzoeken door toezichthouders.
WAAROM ZIJN DEZE DOCUMENTEN BELANGRIJK?
VOLGENDE ORGANISATIES VERTROUWEN OP MR. FRANKLIN
