ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (GDPR)
De Algemene Verordening Gegevensbescherming is sinds 2018 van toepassing op alle entiteiten en ondernemingen die persoonsgegevens verwerken. De voornaamste doeleinden hiervan is het beschermen van de natuurlijke personen tegen de privacyrisico’s van een gegevensverwerking.
Door de ruime opvatting van het concept “gegevensverwerking” is de kans zeer reëel dat jouw onderneming ook aan verwerking van persoonsgegevens doet. Dit heeft tot gevolg dat ook jouw bedrijf aan de GDPR-normen moet voldoen. Een correct uitgevoerd Data Protection Impact Assessment verleent meer inzicht in de eventuele privacyrisico’s zodat je doeltreffende maatregelen kan nemen om je onderneming GDPR-conform uit te baten.
.webp)
DATA PROTECTION
IMPACT ASSESSMENT
Sinds de opkomst van de privacywetgeving is het steeds belangrijker voor de ondernemingen om GDPR-conform te opereren. Een DPIA uitvoeren kan daarbij bijzonder handig zijn. In sommige gevallen is een DPIA zelfs verplicht. Mr. Franklin legt uit hoe je een Data Protection Impact Assessment moet voorbereiden en wat het voor jouw onderneming kan betekenen.
WANNEER IS EEN DPIA VERPLICHT?
De GDPR verplicht een DPIA uit te voeren in situaties waarin gegevensverwerkingen waarschijnlijk een hoog risico met zich meebrengen voor de rechten en vrijheden van betrokkenen. Dit omvat onder meer:
1. Grootschalige verwerking van persoonsgegevens
Bijvoorbeeld verwerking van klantgegevens in een groot CRM-systeem.
2. Bijzondere categorieën van gegevens
Zoals gezondheidsgegevens, biometrische gegevens, of
strafrechtelijke gegevens.
3. Innovatieve technologieën
Zoals het gebruik van AI, gezichtsherkenning, of profilingtechnologieën.
4. Systematische monitoring
Zoals cameratoezicht of tracking van gebruikers via cookies of apps.
Indien u twijfelt of een DPIA verplicht is, raden we aan om een risicoanalyse te laten uitvoeren door onze experts bij Mr. Franklin.
Een DPIA is een systematisch proces om:
1. Privacyrisico’s te identificeren: Wat zijn de mogelijke gevolgen van een specifieke gegevensverwerking?
2. Noodzakelijkheid en proportionaliteit te beoordelen: Is de verwerking gerechtvaardigd en in overeenstemming met de wet?
3. Maatregelen te bepalen om risico’s te beperken: Hoe kunt u de verwerking veiliger maken en risico’s minimaliseren?
Een goed uitgevoerde DPIA helpt niet alleen om GDPR-compliance te waarborgen, maar versterkt ook het vertrouwen van klanten en partners in uw organisatie.
WAT IS EEN DATA PROTECTION IMPACT ASSESSMENT?
Een DPIA omvat verschillende fases, die samen een volledig beeld geven van de risico’s en mogelijke oplossingen:
1. Beschrijving van de gegevensverwerking
• Welke gegevens worden verwerkt?
• Voor welk doel en hoe lang worden ze bewaard?
• Wie heeft toegang tot de gegevens?
2. Noodzakelijkheid en proportionaliteit
• Is de verwerking noodzakelijk om het doel te bereiken?
• Zijn er minder ingrijpende alternatieven mogelijk?
3. Identificatie van risico’s
• Wat zijn de potentiële risico’s voor betrokkenen, zoals datalekken, verlies van privacy of misbruik van gegevens?
4. Maatregelen ter risicobeperking
• Welke technische en organisatorische maatregelen kunnen worden genomen, zoals encryptie, toegangslimieten of extra toestemming?
5. Advies van de Data Protection Officer (DPO)
• Indien uw organisatie een DPO heeft, moet deze worden betrokken bij de DPIA.
6. Besluitvorming
• Indien de risico’s niet voldoende kunnen worden beperkt, moet de toezichthouder (zoals de Gegevensbeschermingsautoriteit) worden geraadpleegd voordat de verwerking start.
DE STAPPEN VAN EEN DPIA
DPIA staat voor Data Protection Impact Assessment. DPIA wordt soms ook gegevensbeschermingseffectbeoordeling genoemd.
Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) is een verplicht instrument onder de General Data Protection Regulation (GDPR) om privacyrisico’s van gegevensverwerkingen in kaart te brengen en te beperken. DPIA’s helpen organisaties bij het beoordelen van de impact van hun gegevensverwerkingen op de rechten en vrijheden van betrokkenen en zorgen ervoor dat de verwerking voldoet aan de GDPR. In dit artikel leggen we uit wat een DPIA is, wanneer het verplicht is, hoe het wordt uitgevoerd, en hoe Mr. Franklin u kan ondersteunen.
In een Data Protection Impact Assessment worden de privacy- en informatieveiligheidsrisico's van een applicatie, een online platform of een specifieke verwerkingsactiviteit in kaart gebracht. Op basis van de verkregen informatie kunnen daarna maatregelen worden genomen om deze risico’s te verkleinen..
WAT STAAT ER IN EEN DATA PROTECTION IMPACT ASSESSMENT?
VOLGENDE ORGANISATIES VERTROUWEN OP MR. FRANKLIN
